التنظيم وإدارة الوقت

استراتيجيات للبقاء على رأس الأشياء

1- وصل مبكرا

احضر إلى العمل قبل دقائق قليلة من الموعد المحدد حتى لا تتعجل وتتمكن من قضاء بضع دقائق في محادثة اجتماعية مع زملائك في العمل. إذا كنت تواجه مشكلات خارج العمل وكنت ودودًا مع زملائك في العمل ، فقد يكون من المفيد الاعتراف بمشاعرك تجاه هذه المشكلات حتى تتمكن من وضعها جانبًا أثناء يوم العمل.

2- خطط ليومك

خذ بضع دقائق في بداية كل يوم عمل للتخطيط لأنشطتك. إذا كنت تعلم أنه ستكون هناك فترة عصيبة ، قلل من مصادر التشتيت خلال تلك الفترة. احصل على المكالمات الهاتفية والطلبات والأعمال الأخرى بعيدًا عن الطريق قبل أن تكون مشغولاً. قم بأكبر قدر ممكن من التحضير قبل الاندفاع.
خطط للحصول على استراحة سريعة (حتى 30 ثانية) قبل فترة الانشغال. استخدم هذا الوقت "لتحفيز نفسك". ساعد الآخرين على الاستعداد. ضع خطة لكيفية التأقلم واقنع نفسك أنك ستواجه التحدي. في نهاية كل يوم عمل ، خذ بضع دقائق لتحديد الأشياء التي يجب القيام بها في اليوم التالي. قم بعمل قائمة واتركها في مكان بارز. يمكنك بعد ذلك إبعاد بعض هذه الواجبات عقليًا عن ذهنك مع العلم أنه قد تم تحديدها بالفعل في المرة القادمة التي تكون فيها في العمل.

3- ركز على المهام المطروحة

إذا شعرت بالغضب أو الانزعاج أثناء النهار ، خذ أنفاسًا عميقة قليلة واسمح لجسمك بالاسترخاء قدر الإمكان. ركز على المهام التي بين يديك. عندما تكون مشغولاً ، لا تسمح لنفسك أن تقلق بشأن القضايا أو المشاكل الأخرى التي لا يجب التعامل معها في تلك اللحظة. على سبيل المثال ، أثناء وقت الغداء المزدحم عندما تأتي الطلبات بسرعة وبقوة ، لا تخطط لقوائم الغد أو طلب منتجات الألبان للأسبوع المقبل. إذا لزم الأمر ، اكتب تذكيرًا موجزًا لنفسك بالمهام التي يجب إكمالها لاحقًا.

4- التعامل مع قضايا الإرهاق

إذا وجدت نفسك تعمل باستمرار فوق طاقتك ، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على عملك. النظر في ما إذا:
• أنت تستغل وقتك على أفضل وجه
• أنت بحاجة إلى تدريب إضافي للقيام بهذه المهمة
• يمكنك أداء المهام بشكل أكثر كفاءة
• يمكن تفويض بعض المهام لشخص آخر
• يمكن إعادة تنظيم المطبخ لتقليل حجم العمل المطلوب (على سبيل المثال ، عن طريق وضع مناطق
التخزين المجاورة لمنطقة التحضير)
• يمكن للتغييرات في الميز إن بليس أن تقلل من وقت تحضير الوجبة خلال فترات الانشغال
• هناك حاجة إلى مزيد من الموظفين خلال الأوقات الحرجة
• يمكن أن تقلل قرارات الشراء والقائمة من الحمل الزائد
اعتمادًا على حالة عملك ، قد تتمكن من تنفيذ التغييرات المقترحة من خلال الإجابات على هذه الاعتبارات. في كثير من الحالات ، قد تضطر إلى استشارة مشرفك. خذ الوقت الكافي لتخطيط اقتراحك للمشرف. حدد المشكلة ، وحدد الخيارات التي فكرت فيها ، واشرح سبب كون الحل المقترح هو الأنسب.

5- اتبع نهج حل المشكلات

إذا كنت تشعر بالتوتر المفرط ، فإن أول ما عليك فعله هو إدراك مصادر وتأثيرات التوتر في حياتك. حدد الأشياء المحددة في العمل والمنزل التي تجدها مرهقة.
بعد ذلك ، حدد أفضل طريقة للتعامل مع هذا الضغط. في بعض الحالات ، قد تتمكن من التخلص من التوتر. على سبيل المثال ، قد يكون من الممكن كتم صوت مروحة كبيرة وصاخبة. العثور على وظيفة أخرى هو مثال أكثر تطرفًا لإزالة التوتر. في كثير من الحالات ، يمكنك تحسين قدرتك على التعامل مع التوتر من خلال تمارين الاسترخاء أو التمارين البدنية المحسّنة أو من خلال الفكاهة. أخيرًا ، يمكنك تغيير الطريقة التي ترى بها الموقف. ربما كنت تبالغ في رد فعلك أو تتصرف بإهانة عندما لم يكن ذلك مقصودًا. في بعض الأحيان قد تكون سلوكيات زميل العامل مزعجة. إذا قبلت أن هذه هي الطريقة التي يتفاعل بها الشخص مع التوتر ، فقد تجد أن السلوكيات لا تزعجك كثيرًا.
بمجرد أن تقرر ما ستفعله ، يجب أن تكون مسؤولاً عن إدارة ضغوطك. نفذ الحلول التي حددتها.

6- تخفيف التوتر

عندما تصبح مستويات التوتر لديك مرتفعة للغاية ، يمكن للأنشطة التالية أن تساعد في تخفيف التوتر ، وتساعدك على استعادة بعض التوازن:
• تعلم أن أقول لا
• طلب المساعدة
• تعلم كيفية التعامل مع الأشخاص السلبيين
• خفف عن نفسك
• نظم حياتك
• قم بعمل قائمة أمنيات
• ساعد الاخرين
• توقف عن الأفكار السلبية أو المسببة للتوتر
• هئ نفسك على النجاح في مواجهة التحديات

تعلم أن أقول لا

عندما تكون تحت الضغط ، قرر ما إذا كنت تريد حقًا أو تحتاج إلى القيام بما يُطلب منك القيام به. إذا كان الجواب لا ، فلا تخف من قول لا.

طلب المساعدة

يمكن تخفيف المشاكل من خلال مشاركتها. قد يؤدي التحدث إلى صديق أو زوج أو زميل عمل متعاطف إلى إضفاء منظور مختلف على المشكلة. قد تجد حلاً لمشكلة تعتقد أنه لا يمكن حلها. في حالة العمل ، يجب ألا تتوقع أن يتوقع الآخرون مدى انشغالك أو مدى إرهاق الموقف. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، تطلب ذلك.
تعلم كيفية التعامل مع الأشخاص السلبيين
يمكن للأشخاص الذين يدلون بملاحظات سلبية باستمرار أو مفرط في التشاؤم أن يجعلوك تواجه مشاعر سلبية تزيد من التوتر. واجه الملاحظات السلبية بأخرى إيجابية من جانبك. امتدح الآخرين على النهج الإيجابي.